E-Boekhouden
De TruePos koppeling met E-boekhouden.
- Artikelbeheer zoals prijs wijzigingen, artikelen toevoegen enz. verloopt via E=Boekhouden.nl Artikelbeheer kan dus niet meer op de TruePos zelf.
- E-Boekhouden ondersteunt geen samengestelde artikelen. Dus supplementen zijn niet mogelijk. Als oplossing combineert u binnen E-boekhouden het hoofdartikel met de supplementen b.v. voor het hoofdartikel kleine friet, programmeert u 2 verschillende artikelen:
- Kleine friet met mayonaise.
- Kleine friet speciaal.
- E-Boekhouden ondersteunt geen samengestelde artikelen. Dus supplementen zijn niet mogelijk. Als oplossing combineert u binnen E-boekhouden het hoofdartikel met de supplementen b.v. voor het hoofdartikel kleine friet, programmeert u 2 verschillende artikelen:
- Rapportering kan zowel op de TruePos als via E-boekhouden. Indien de rapportering van E-boekhouden voldoet aan uw eisen is dit prima. Eind van de dag wordt dan door de TruePos een factuur opgebouwd worden met de geconsolideerde verkopen en met de financiële betaalwijzen en doorgezet naar E-boekhouden.nl. Toegang tot de TruePos rapportering blijft mogelijk.
- Facturen. De klanten worden gedownload vanuit E-boekhouden. Overboeken van transacties naar klanten worden doorgezet baar E-boekhouden voor sturen van de facturen en afwikkeling hiervan.
- Administraties. U koppelt elke TruePos individueel met een administratie. Handig voor filiaaabedrijven.
- Koppelen.
- Noteer in het hoofdmenu getoonde administratienummer. Dit nummer vindt u links van het vraagteken.
- Klik links in het hoofdmenu op:
- Inrichtingen -> Koppelingen -> Klik op Api -> In het blok E-boekhouden klik op verder. Klik op toevoegen. Kopieer het getoonde Api-Token en stuur dit met het administratienummer naar verkoop@carian.eu. Carian stelt deze gegevens voor u in en klaar.
- Instellingen.
- Relaties. Vanuit de TruePos kunt u verkopen op rekening doorzetten naar E-Boekhouden, facturering verloopt dan vanuit E-Boekhouden. Dit vereist dat debiteuren vanuit E-Boekhouden worden opgehaald door de TruePos. De TruePos filtert alle relaties met het Vrije Veld “TruePos actief” op “J”. U stelt dit vrije veld (in E-boekhouden) in via Beheer -> Instellingen -> Overige -> Vrij velddefinitie -> Verder. Geef nu aan #1 als naam “TruePos actief”, klik op opslaan. Kies nu Relaties -> Overzicht -> Klik op het tandwieltje en activeer in “Kolommen aanpassen” het vinkje bij TruePos actief. Activeer nu elke relatie actief als debiteur binnen de TruePos.
- Relaties downloaden naar de TruePos.
- Instellingen -> Boekhouden.
- Boekhoudkoppeling actief.
- Kies de juiste administratie.
- Klik op “Klanten/Debiteuren”
- Klik op “Ontvangen”.
- Instellingen -> Boekhouden.
- Relaties downloaden naar de TruePos.
- Relaties. Vanuit de TruePos kunt u verkopen op rekening doorzetten naar E-Boekhouden, facturering verloopt dan vanuit E-Boekhouden. Dit vereist dat debiteuren vanuit E-Boekhouden worden opgehaald door de TruePos. De TruePos filtert alle relaties met het Vrije Veld “TruePos actief” op “J”. U stelt dit vrije veld (in E-boekhouden) in via Beheer -> Instellingen -> Overige -> Vrij velddefinitie -> Verder. Geef nu aan #1 als naam “TruePos actief”, klik op opslaan. Kies nu Relaties -> Overzicht -> Klik op het tandwieltje en activeer in “Kolommen aanpassen” het vinkje bij TruePos actief. Activeer nu elke relatie actief als debiteur binnen de TruePos.