AI voor horeca | Slimme bedrijfs-assistent van TruePos

Stel uw bedrijfsvraag in gewone taal en ontvang binnen enkele seconden een helder antwoord op basis van uw eigen rapportdata.

TruePos AI – Van rapporten naar echte bedrijfsinzichten.

De door de TruePos verzamelde gegevens worden door TruePos AI begrijpelijk, toegankelijk en direct bruikbaar gemaakt. Daardoor kun je sneller inspelen op veranderingen, efficiënter werken en de prestaties van je onderneming continu verbeteren.

Stel je vraag eenvoudig in gewone mensentaal en ontvang direct een helder antwoord op basis van gegevens uit jouw eigen onderneming. Geen ingewikkelde Dashboards met filters, geen eindeloze rapporten, maar direct de informatie die je nodig hebt om betere beslissingen te nemen.

Vraag bijvoorbeeld:

• Waarom wijkt de omzet af ten opzichte van vorige week?
• Welke medewerker heeft vandaag de hoogste omzet gerealiseerd?
• Welke gerechten leveren de meeste marge op?
• Welke artikelen verdienen extra aandacht?
• Hoe vaak is de kassalade vandaag geopend?
• Welke betaalmethode wordt het meest gebruikt?
• Welke producten zijn deze maand opvallend minder verkocht?

Binnen enkele seconden zet TruePos AI jouw bedrijfsgegevens om in duidelijke antwoorden, waardevolle inzichten en concrete aandachtspunten.

TruePos AI geeft niet alleen antwoord op uw vragen.

TruePos AI combineert gegevens uit verschillende rapporten, vergelijkt perioden, herkent patronen en geeft een begrijpelijke uitleg van de resultaten.

Zo krijg je beter inzicht in:

• omzet en marges;
• prestaties van medewerkers;
• populaire en minder goed verkopende artikelen;
• afdelingen en productgroepen;
• betaalgedrag van klanten;
• trends en opvallende afwijkingen.

TruePos AI is niet zomaar een rapportagetool. Het is een intelligente bedrijfsassistent die meedenkt, inzichten geeft en je helpt om meer uit jouw onderneming én uit TruePos te halen.

Hoe werkt de koppeling:

• De Ai-assistent van TruePos is gebaseerd op de OpenAI API, dezelfde technologie achter ChatGPT.
• Carian maakt voor u bij OpenAI een account aan en activeert dit account op de bij u geïnstalleerde TruePos.
• Ga naar het tabblad Rapportage, en klik op de knop “Ai Bedrijfs-assistent”, en voer uw vraag in b.v.
  • “Maak een Excel met omzet van 1 januari tot en met 1 augustus, marge en voeg een totalenrij toe”.
  • “Welke gerechten leveren de meeste marge op?”
  • “Welke bediende had deze week de hoogste omzet per gewerkt uur”.
• De verwerking verloopt als volgt:
  • Uw vraag wordt door OpenAI verwerkt en geïnterpreteerd.
  • TruePos verzamelt de gegevens die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden.
  • De ontvangen gegevens worden door OpenAI geanalyseerd.
  • Het antwoord op uw vraag wordt teruggestuurd naar de AI Bedrijfsassistent, die de resultaten overzichtelijk toont.

Op deze manier krijgt u snel inzicht in uw bedrijfsgegevens door eenvoudig vragen te stellen in gewone taal.

Beveiliging en gegevensverwerking:

• De rapportdata wordt naar OpenAI verzonden om de vraag te verwerken en het antwoord te genereren.
• De verzonden rapportdata:
  • OpenAI gebruikt API-data, in ons geval rapportdata, niet om zijn modellen te trainen.
  • Bevat geen namen van klanten; geen adressen, e-mailadressen of telefoonnummers;
  • Alleen omzet-, aantallen- en rapportagegegevens, over de gewenste period.
  • De verzonden rapportdata en het gegenereerde antwoord worden maximaal 30 dagen in beveiligde logs bewaard. Daarna worden ze verwijderd, behalve wanneer OpenAI wettelijk verplicht is gegevens langer te bewaren.
• De rapportdata wordt verwerkt in de OpenAI-cloud. Alleen wanneer Europese dataresidentie expliciet voor het betreffende API-project is geactiveerd, kan worden gegarandeerd dat ondersteunde verwerking binnen Europa plaatsvindt. Is dit voor u van toepassing, neem dan contact op met Carian BV, 0162-516259.
• Alle communicatie met OpenAI, dus het verzenden van de rapportage, en het ontvangen van het gegenereerde antwoord verlopen via een beveiligde verbinding op basis van dezelfde technologie die wordt gebruikt door banken en webwinkels (HTTPS met TLS 1.2 of hoger).
  • Dankzij deze beveiliging kunnen anderen zowel buiten als binnen uw organisatie de communicatie niet meelezen.
  • Alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van de specifieke OpenAI-vraag worden tijdelijk uitgewisseld.

Kosten gebruik AI Bedrijfs-assistent

Omdat de kosten van OpenAI af hangen van het gebruik. zijn de bedragen voor OpenAI-kosten slechts enkele euro’s per maand, Er is geen vast abonnement; u betaalt voor de hoeveelheid tekst die wordt verwerkt en gegenereerd (zogenoemde tokens). Voor de Er wordt dus geen volledige database naar OpenAI gestuurd.

De prijs wordt berekend per miljoen tokens. Bij GPT-5.4 mini, zoals gebruikt voor de AI Bedrijfs-assistent, bedragen de kosten momenteel ongeveer € 0,25 per miljoen input tokens en €2,00 per miljoen output tokens. Een token is een stukje tekst; een normale vraag en antwoord gebruiken meestal slechts een klein deel van een miljoen tokens.

Voorbeeldberekening voor een AI-bedrijfs-assistent:

• 10 vragen per dag, ongeveer € 1,00 – € 3,00 per maand.
• 50 vragen per dag, ongeveer € 5,00 – € 15,00 per maand.
• 200 vragen per dag, ongeveer € 20,00 – € 50,00 per maand.

Het activeren van de AI Bedrijfs-assistent op de TruePos kost eenmalig € 325,00. De tokens worden direct door OpenAI aan u berekend en geïncasseerd.

Met de Mobiliumoptie geïnstalleerd kan vanaf elke PC, tablet, Smartphone verbonden met hetzelfde netwerk als de TruePos, via wifi of een bekabelde verbinding met dezelfde router, de rapportage opgestart worden.