AI Bedrijfs-assistent

TruePos integreert een bedrijfs-assistent op basis van OpenAI-technologie

TruePos biedt een bedrijfsassistent aan die is opgebouwd rond OpenAI-technologie. Deze oplossing geeft u bedrijfsinzicht door slimme automatisering toe te passen op verkoopdata opgebouwd door de TruePos.

Hoe werkt de koppeling:

• Carian maakt voor u bij OpenAI een account aan en activeert dit account op de bij u geïnstalleerde TruePos.
• Ga naar het tabblad Rapportage, en klik op de knop “Ai Bedrijfs-assistent”, en voer uw vraag in b.v.
  • “Maak een Excel met omzet van 1 januari tot en met 1 augustus, marge en voeg een totalenrij toe”.
  • “Welke gerechten leveren de meeste marge op?”
  • “Welke bediende had deze week de hoogste omzet per gewerkt uur”.
• De verwerking verloopt als volgt:
  • Uw vraag wordt door OpenAI verwerkt en geïnterpreteerd.
  • Op basis van uw vraag vraagt OpenAI de benodigde gegevens op bij de TruePOS.
  • De ontvangen gegevens worden door OpenAI geanalyseerd.
  • Het antwoord op uw vraag wordt teruggestuurd naar de AI Bedrijfsassistent, die de resultaten overzichtelijk toont.

Op deze manier krijgt u snel inzicht in uw bedrijfsgegevens door eenvoudig vragen te stellen in gewone taal.

Beveiliging en gegevensverwerking:

• De data blijft opgeslagen op de TruePOS. Er worden geen volledige databases of onnodige gegevens doorgestuurd.
• Alle communicatie met OpenAI verloopt via een beveiligde verbinding op basis van dezelfde technologie die wordt gebruikt door banken en webwinkels (HTTPS met TLS 1.2 of hoger).
• Dankzij deze beveiliging kunnen andere gebruikers op het netwerk de communicatie niet onderscheppen of de inhoud meelezen.
• Alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van de specifieke OpenAI-vraag worden tijdelijk uitgewisseld.

Kosten gebruik AI Bedrijfs-assistent

De kosten van OpenAI hangen af van het gebruik. Er is geen vast abonnement; u betaalt voor de hoeveelheid tekst die wordt verwerkt en gegenereerd (zogenoemde tokens). Voor de AI Bedrijfsassistent zijn de kosten beperkt, omdat alleen de benodigde gegevens uit de TruePOS worden opgevraagd en verwerkt. Er wordt geen volledige database naar OpenAI gestuurd.

De prijs wordt berekend per miljoen tokens. Bij bijvoorbeeld GPT-5 mini bedragen de kosten momenteel ongeveer € 0,25 per miljoen input tokens en €2,00 per miljoen output tokens. Een token is een stukje tekst; een normale vraag en antwoord gebruiken meestal slechts een klein deel van een miljoen tokens.

Voorbeeldberekening voor een AI-bedrijfs-assistent:

• 10 vragen per dag, ongeveer € 1,00 – € 3,00 per maand.
• 50 vragen per dag, ongeveer € 5,00 – € 15,00 per maand.
• 200 vragen per dag, ongeveer € 20,00 – € 50,00 per maand.

Het activeren van de AI Bedrijfs-assistent op de TruePos kost eenmalig € 325,00. De tokens worden direct door OpenAI aan u berekend en geïncasseerd.

Met de Mobiliumoptie geïnstalleerd kan vanaf elke PC, tablet, Smartphone verbonden met hetzelfde netwerk als de TruePos, via wifi of een bekabelde verbinding met dezelfde router, de rapportage opgestart worden.