TruePos Bedienden

• Toets. Voor elke bediende wordt automatisch een toets toegewezen. Deze worden getoond via de functie “Bediende# toets”. Deze functie wijst u via -> Toetsenbord -> Diversen toe aan een toets positie. Klikt u op deze toets zonder ingaven dan worden alle actieve bedienden getoond. U kunt ook het bediendennummer invoeren op deze toets.
• Toets met Pincode. Na activatie, geeft u de pincode in van de geactiveerde bediende. De pincode moet overeenkomen met de 4 cijfers in de kolom wachtwoord van de geselecteerde bediende.
  • Na selectie van de bediende verschijnt een ingaven veld. Via het nummeriek gedeelte voert u de pincode van 4 cijfers in.
• NFC-paslezer (optie) dit vereist een ACU-122 NFC-lezer. Na koppeling via een USB poort-selecteer een bediende door te klikken op de kolom wachtwoord. Leg nu een kaart op de NFC-lezer, en deze wordt gekoppeld aan de geselecteerde bediende.
• Bediendenslot (optie). Dit vereist een Posbank i-Button lezer gekoppeld aan de terminal. Selecteer een bediende door te klikken op de kolom wachtwoord. Leg nu een i-Button sleutel op de i=Buttonlezer, en deze wordt gekoppeld aan de geselecteerde bediende.

Binnen dit kader activeert u toegang tot functies voor de geselecteerde bediende. Voor een bediende actief als manager zijn alle registratieopties toegangkelijk.

• Is bezorger voor bestellingen. Bediende bezorgt online of telefonische bestellingen.
• Mobilium bediende. Bediende gekoppeld aan Mobilium.
• Pos-tablet bediende. Bediende is gekoppeld aan een tablet.
• Is standaard bediende. Deze bediende wordt automatisch geactiveerd bij de start van een transactie indien geen bediende is geselecteerd.
• Trainingsbediende. Registraties worden niet meegenomen in de rapportage.
  • Worden vastgelegd in het journaal.
  • Bij tafels worden de artikelen geboekt. U kunt alle tafelfuncties uitproberen.
  • Zowel op de werkbonnen als klantenbon wordt “***TRAINING*** afgedrukt.
  • Op het financiële rapport wordt het totaalbedrag aan trainings transacties afgedrukt.
• Bediende is actief. Een bediende met verkooptransacties kan niet gewist worden, is de bediende niet meer werkzaam, dan zet u deze vink uit.
• Thuisbezorgd omzet bediende. Deze bediende wordt geactiveerd voor online bestellingen via Thuisbezorgd (TakeAway.com).
• Bezorger voor bestellingen. Deze bediende wordt geactiveerd voor telefonische bestellingen.
• Bediende is manager. Activeert manager opties voor deze bediende.
• Pinautomaat. Activeert de koppeling via Pinvandaag.nl. Dit vereist dat de juiste parameters zijn ingevuld, neem hiervoor contact op met Carian (0162-516259, alleen tijdens kantooruren.
• Tijdregistratie. De TruePos faciliteert het loggen van start- en eindtijden van bedienden. Activeer de op tie via tabblad instellingen-> Parameters -> Algemene instellingen -> Bedienden tijdregistratie actief.

Tijdregistratie voor bedienden is het vastleggen van de gewerkte uren, van werknemers. Het doel is om een correcte loonverwerking, naleving van de arbeidswetgeving en een efficiënte personeelsplanning te ondersteunen. Voor het aan- en afmelden wijst u 2 toetsen toe. Deze toetsen vindt u in Instellingen -> Toetsenbord -> Diversen

• Actieve bediende inloggen. Nadat een bediende zich heeft aangemeld via een sleutel of NFC-tag of wachtwoord wordt het tijdstip in de database vastgelegd. Een actieve tijdregistratie voor de bediende wordt aangegeven door in het registratiescherm.
• Actieve bediende uitloggen. Dit stopt het vastleggen van de tijd voor de actieve bediende. Een inactieve tijdregistratie wordt aangegeven door
• Aanpassen uitlogtijd. Handig indien een bediende vergeet uit te loggen. De inlogtijd kan niet aangepast worden. In dat geval eerst de bediende uitloggen en opnieuw inloggen. Na 24:00 worden alle active bedienden automatisch uitgelogd en direct weer ingelogd. Nodig voor een correcte logging bij werktijden na 24:00.
• Opstarten. Zijn er nog niet uitgelogde bedienden, dan wordt dit getoond bij het opstarten van de terminal. U kunt dit afdrukken via de bonprinter. Daarna de uitlogtijd aanpassen.
• Rapportage. Uren gelogd vermenigvuldigd met het uurtarief worden afgedrukt voor de geselecteerde tijdsperiode en binnen de rapportering van bedienden. Rapport -> Handmatig -> Bedienden.