TruePos Rapportages

Met een bediende met de juiste rechten klik op het Rapportage-icoon. Rapportages kunnen zowel automatisch gegeneerd worden als handmatig.

Automatische rapportages worden automatisch per e-mail verzonden, of via de ingestelde printer afgedrukt. De TruePos start automatisch elke dag om 07:00 op, indien ingeschakeld. Met het opstarten worden dan per ingestelde periode als per Dag, Per Week enz. het rapport geactiveerd binnen het kader “Bestanden” opgemaakt en verstuurd en afgedrukt. Per periode kunt u ingeven wat er gerapporteerd moet worden. Controleer in de log de voortgang van het genereren, e-mailen en afdrukken van de rapportages.

Bij handmatig, kiest u de periode waartussen u de rapportage wilt opvragen en inzien. De TruePos behoudt alle rapportdata en rapportagedata wordt niet op nul gesteld. U kunt dus altijd vanuit de historie rapportages opvragen en inkijken. Rapportages kunnen ook als een grafiek getoond worden.

Marge berekening is belangrijk voor de gezondheid van uw zaak, De TruePos helpt u hierbij door bij elke transactie de bruto marge te berekenen en via rapportages deze te rapporteren. Dit geeft u een inzicht in de winstgevendheid van uw zaak, Voor het berekenen van deze rapportages dient u de volgende gegevens in te voeren.

Kostprijs.

Invoeren van een kostprijs per artikel vereist veel werk. Het is handiger per groep een brutomargepercentage in te voeren. De TruePos berekent dan voor alle artikelen gekoppeld aan de groep de kostprijs vanuit de verkoopprijs. Het kostprijspercentage. Gemiddeld ligt dit percentage tussen de 25 en 35%.

Berekening

De berekening gaat uit van het verkoopbedrag minus de Btw. Dit resulteert in het nettobedrag. Op dit nettobedrag wordt dan de artikelkostprijs in mindering gebracht. De kostprijs kan door de TruePos berekend worden door de %-brutomarge ingevoerd per groep, of u geeft deze zelf in individueel per artikel.

• Verkoop met korting. Een eventuele korting wordt eerst verminderd op de standaard verkoopprijs, daarna minus de inbegrepen Btw. Vervolgens wordt de kostprijs verwerkt en dit resulteert in de netto-opbrengst.
• Representatie, Eigen Verbruik enz. Met een verkoopprijs van 0,00 wordt de kostprijs verwerkt. Dit heeft dan direct een negatieve bijdrage aan de uw brutowinst op.

Wanneer verwerkt

Boekingen op tafels, debiteuren of bestellingen. Worden pas meegenomen in de brutomarge berekening wanneer deze afgerekend zijn.