TruePos Tafelfuncties

De TruePos accepteert zowel tafelnummers als namen van de gast voor het vastleggen van consumpties. De TruePos ondersteunt een functie die niet vaak door Pos-systemen wordt ondersteund, maar wel heel handig is in het dagelijks gebruik, “Tafel Terughalen”. Voor het toewijzen van tafelfuncties aan toetsen op het touchscherm:

Klik op -> Toetsenbord. In het blok “Functies toewijzen kies: Tafelfuncties.

• De TruePos heeft wel een openstaand tafel-overzicht maar nog geen grafische voorstelling van de tafels in uw zaak. Het overzicht toont het totale bedrag en de naam van de kelner. Klik zonder ingave op de toets en alle openstaande tafels worden getoond. Klik op het gewenste tafelnummer en de boekingen worden getoond.
• De TruePos accepteert zowel tafelnummers als namen van de klant voor het vastleggen van consumpties. Voor het invoeren van een naam klik op u kunt nu een tekst via het toetsenbord getoond op het scherm van de TruePos invoeren. U kunt ook een USB- computer toetsenbord aansluiten.
• Boekingen op tafels worden pas opgenomen in de rapportage nadat de tafel is afgerekend.
• De tijd tussen het starten van een tafel en tijd van afrekenen kan vermenigvuldigd worden met een bedrag. B.v. voor biljarttafels, per tafel individueel kunt u dan het tarief invoeren.

De TruePos ondersteunt de volgende tafelfuncties:

• Tafel. Klik zonder ingave op , alle openstaande tafels met het totaalbedrag en de bediende worden getoond. Klik op de gewenste tafel om deze te openen.
• Tafels combineren. Geef het tafelnummer of naam van de gast in en klik op geef nu het tafelnummer in van de tafel waarmee de details worden samengevoegd. U kunt artikelen toevoegen etc. sluit de transactie af met de Tafel-toets.
• Print nota. De details van de tafel worden of via de bon- of via de notaprinter afgedrukt. De notaprinter kan een A4/A5 printer zijn. Klik op en kies de gewenste tafel.
• Splitsen. De TruePos ondersteunt de volgende manieren om een tafelrekening te splitsen:
  • Artikel. Geef het tafelnummer in op de toets “Splitsen”. Handig hiervoor is de “Splits rekening” toets, deze drukt de nota af in kolommen. Geef deze nota aan de gasten en vraag ieder voor zich aan te geven wat hij/zij afrekent. Met deze uitsplitsing kunt u dan eenvoudig de rekening splitsen.
  • Groep. Geef het tafelnummer in op de toets “Groep splitsen” en daarna op de toets “Gasten” het aantal gasten aan de tafel. Het totaal bedrag gedeeld door het aantal gasten ingegeven wordt getoond. Nu kan ieder zijn gedeelte betalen via de afrekenvormen, of sluit de tafel af via de Tafel-Toets.
• Verhuizen. Geef het tafelnummer of naam van de gast in en klik op geef nu het tafelnummer in van de tafel waarnaar de gegevens overgeboekt moeten worden. U kunt artikelen toevoegen etc. sluit de transactie af met de Tafel-toets.
• Tafel terughalen. Indien een tafel is afgerekend, zijn alle details van de tafel gewist. Is de tafel per abuis afgerekend, dan kan de tafel alsnog “teruggehaald” worden via de toets “Tafel Terughalen” Voer op deze toets het tafelnummer in, zonder tafelnummer worden alle nog terug te halen tafels getoond.

• Belangrijk:
  • Zodra een nieuwe registratie start op de afgerekende tafel kan deze niet meer teruggehaald worden.
  • Einde van de dag, controleer dan of er nog afgerekende tafels in het overzicht staan. Zo ja klik dan op de toets “Verwerken”. Dan worden deze tafels verwerkt in de rapportering.
  • De TruePos start automatisch elke dag op 07:00 op, daarvoor moet de TruePos natuurlijk wel ingeschakeld zijn, alle nog terug te halen tafels worden dan automatisch in de rapportering verwerkt.