TruePos Artikelbeheer
U kunt zelf de menukaart eenvoudig op de TruePos zelf beheren. Klik op het menuicoon en indien de actieve bediende de rechten heeft om wijzigingen in de menukaart door te voeren. Verschijnt het onderstaande scherm. De huidige menukaart wordt getoond.
| Hoofdgroepen | |
|---|---|
 | Zijn een verzameling van onderliggende groepen. Een hoofdgroep Drinken is dan een verzameling van groepen voor drankartikelen. U kunt hoofdgroepen toevoegen via de + toets of verwijderen via de – toets. Ook de toetskleur en de tekst getoond op de hoofdgroep kunt u aanpassen. |
| Groepen | |
|---|---|
 | Zijn een verzameling van onderliggende artikelen. Onder de groep “Warme dranken” zijn dan alle warme drankenartikelen gekoppeld, De volgende opties kunt u programmeren. * Ingavebregrenzing. Vul hier het maximale bedrag per registratie in. Dit voorkomt ingave fouten. * Standaard Btw. Kies hier het BTW-percentage voor artikelen. U kunt de BTW-per artikel individueel instellen indien gewenst. * % Stnd Marge. Vul hier de gemiddelse marge voor de artiklen binnen deze groep. Dit wordt gebruikt voor de marge-berekening bij rapportage. |
| Artikelen |
|---|
 |
Artikelprijzen en marges.
De TruePos kan op basis van de artikelkostprijs, marge rapporteren per artikel, groep en hoofdgroep. Hiermee kunt u eenvoudig zien hoe de marge zich ontwikkelt over een periode.
- Verkoopprijzen. De TruePos kent 4 verschillende prijsniveaus per artikel. B.v. Standaard, Happy Hour, Personeel. Maakt u gebruik van GloriaFood dan past u de standaardprijs aan via de backoffice van GloriaFood. Deze kunt u eenvoudig synchroniseren met de TruePos. De andere prijsniveaus past u aan bij het artikel. Prijsniveau wordt geselecteerd via een toets. De toets programeert u via Parameters -> Toetsenbord -> Diversen.
- % Marge. De brutomarge voor dit artikel. Op basis van dit percentage rekent de TruePos de kostprijs uit. Standaard wordt dit percentage overgenomen van de groep waaraan dit artikel gekoppeld is. Dit percentage kunt u overschrijven.
- Kostprijs. De kostprijs berekend op basis van de % Marge. U kunt dit overschrijven.
Artikelomschrijvingen
Er zijn 4 verschillende omschrijvingen per artikel. Een omschrijving kan grafisch zijn, b.v. Chinees, Thai enz. Op de klantenbon een omschrijving in het Nederlands en op de werkbon in het Chinees.
- Artikel. Klik in de lijst op de tekst van het artikel, u kunt nu de tekst (max. 24 karakters) aanpassen. Maakt u gebruik van GloriaFood dan past u deze omschrijving aan via de backoffice van GloriaFood. Deze kunt u eenvoudig synchroniseren met de TruePos.
- Werkbon. Klik het tekstveld en voer de gewenste tekst in, maximaal 24 karakters.
- Toets. De tekst zoals getoond op de artikeltoets, maximaal 24 karakters.
- Nota. De tekst op de nota, is de notaprinter ingesteld als een A4/A5 printer dan maximaal 60 karakters, anders 24 karakters.
Supplementen
Een supplement is een toevoeging aan een artikel zonder of met prijs, b.v. “Doorbakken” is gratis “Met slagroom” kost geld. Supplementen kunt u opnemen in een lijst gekoppeld aan een artikel. De gekoppelde supplementen worden dan getoond, waaruit de bediende dan een keuze maakt. Een lijst kan weer uit sub-lijsten bestaan, met verplichte keuze. Zo kunt u via de functie supplement eenvoudig menu’s aanmaken.
Gangen
ndien actief wordt de bestelling voor de werkbon gestorteerd naar de gang zoals ingegeven bij het registreren van het artikel. Handig b.v. indien de klant aangeeft dat zijn gewenste salade bij het hoofdgerecht moet worden gesorteerd. U kiest de gang uit de lijst, of maak een nieuwe gang aan, klik eerst op de +-toets in het vak gangen en geeft de tekst in. Zo kunt u ook een gang verwijderen via de -toets in het vak gangen.
Extra artikelinfo.
Tekst hier ingevoerd wordt getoond bij QR-bestellen op de smartphone van de klant.
Artikelopties
- Actief. Indien aangevinkt kan dit artikel geregistreerd worden, en wordt getoond in het registratiescherm van de TruePos. Handig voor het aan/uitzetten van seizoenartikelen.
- Hardloper. Indien actief wordt dit artikel getoond in het hardloper scherm. Handig zodat alle artikelen die u vaak verkoopt op het startscherm worden getoond. De TruePos toont automatisch de hardlopers indien er artikelen actief zijn als hardloper.
- Vrije prijs. U kunt de voorgeprogrammeerde prijs overschrijven. De procedure:
- Voer de prijs in, eventueel met aantal stuks via de X-toets.
- Klik op het artikel.
- Negatief. Prijs is negatief.
- Geen omzet. Voor het registreren van b.v. munten.
- Mobilium. Dit artikel wordt getoond op het scherm van de Mobilium.
Werkbonnen
De TruePos ondersteunt maximaal 6 verschillende werkbon printers voor het afdrukken van bestellingen in b.v. de bar en de keuken. Het is mogelijk een artikel naar verschillende printers te sturen. U stelt printers in via: 
-> Printer & klantendisplay. Meer weten klik hier.
Btw-koppeling.
U koppelt artikelen aan de juiste Btw-categorie. Voor mixdranken vul het percentage in wat valt onder 21% en welk percentage aan Btw 9% gekoppeld moet worden. Dit maakt een juiste Btw-aangifte mogelijk met voor u een behoorlijke besparing op Btw-afdracht. Vraag het aan uw boekhouder!, scheelt geld.